Memanfaatkan teknologi eProcurement untuk pengadaan perusahaan bukan hanya sebatas belanja online saja. Software ini dapat mengotomatisasi seluruh fungsi, prosedur, dan kebijakan yang biasa digunakan perusahaan untuk mengatur proses pengadaan.
Mulai dari identifikasi kebutuhan yang tadinya dilakukan pengecekan secara manual kemudian dipermudah dengan memusatkan proses ini dalam satu database, hingga proses persetujuan dan pemesanan yang dilakukan melalui sistem.
Fungsi lain yang terbantu oleh software e-procurement adalah keuangan perusahaan. Bagaimana Platform eProcurement OfficeBee membantu manajemen keuangan perusahaan Anda?
Cara eProcurement OfficeBee Membantu Manajemen Keuangan Perusahaan
Berikut cara eProcurement OfficeBee membantu manajemen keuangan perusahaan:
- Akses yang Real-Time
Dengan sistem berbasis cloud OfficeBee, Anda dapat mengakses informasi keuangan perusahaan kapan saja dan dari mana saja karena seluruh data tersimpan pada cloud. Semua data tersebut terenkripsi dan tersimpan dengan aman di server cloud yang dapat diakses dari mana saja selama Anda memiliki koneksi Internet.
- Proses Pengiriman Invoice yang Lebih Efisien
Setelah tahap pemesanan selesai, perusahaan perlu melakukan pembayaran barang pesanan ke vendor. Pada procurement konvensional, pemberian invoice harus dilakukan secara tatap muka sehingga sangat tidak efisien karena proses ini bisa menghabiskan banyak waktu. Selain itu, invoice dalam format kertas ini bisa saja hilang. Hal ini tentu menyulitkan bisnis Anda.
Dengan software eProcurement OfficeBee, vendor atau supplier dapat membuat dan mengirimkan invoice tagihan melalui sistem. Karena software eProcurement OfficeBee yang dapat terhubung dengan sistem accounting/ERP perusahaan Anda.
Usai mendapatkan invoice melalui sistem, perusahaan dapat melakukan pembayaran secara online dari mana pun dan kapan pun. Karena sistem eProcurement akan memverifikasi pembayaran secara otomatis. Proses verifikasi pembayaran jadi lebih mudah, hemat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.
- Menghemat Biaya Pengeluaran Perusahaan
Manfaat lain eProcurement OfficeBee bagi perusahaan adalah penghematan. Karena Anda tidak lagi memerlukan kertas dan mesin cetak, sehingga perusahaan bisa menghemat biaya pengeluaran untuk dua hal ini. Selain itu, perusahaan dapat menerapkan proses procurement yang ramah lingkungan karena menerapkan lingkungan kerja paperless.
- Aman dan Proses Back-up Sederhana
Semua informasi keuangan perusahaan Anda yang terenkripsi dan tersimpan di cloud hanya dapat dibuka oleh karyawan yang memiliki hak akses, sehingga lebih aman dari kemungkinan penyalahgunaan data. Sistem cloud OfficeBee juga terus diperbarui secara otomatis untuk meningkatkan perangkat lunak, sehingga tidak mengganggu aktivitas Anda.
- Seluruh Database dalam Satu Tempat
Semua database vendor, invoice, dan daftar barang yang sering dibeli diletakkan dalam satu tempat. Sehingga memudahkan tim procurement jika ingin melakukan pre-order atau pemesanan ulang.
Berdasarkan manfaat keuangan di atas, dapat disimpulkan bahwa eProcurement OfficeBee menjadikan sistem penagihan dan pembayaran lebih efisien, aman, menghemat pengeluaran perusahaan, dan lebih ramah lingkungan. Gunakan OfficeBee eProcurement sekarang juga untuk manajemen keuangan perusahaan yang lebih baik.
Cari tahu bagaimana OfficeBee eProcurement dapat membantu perusahaan Anda untuk berhemat.
Request Demo Sekarang atau Diskusi dengan Tim OfficeBee